Get Adobe Flash player


Порядок проведения сертификации

1. Сертификация продукции включает следующие этапы:

-           регистрация и анализ заявки на проведение сертификации;

-           принятие решения по заявке на проведение сертификации;

-           заключения договора на проведение сертификации продукции;

-           идентификация продукции;

-           отбор образцов (проб) для испытаний продукции;

-           направление образцов (проб) в испытательную лабораторию;

-           составление программы анализа состояния производства (при необходимости);

-           анализ состояния производства (при необходимости);

-           анализ полученных результатов – заключение эксперта по результатам проведения работ по подтверждению соответствия продукции требованиям ТР;

-           принятие решения о выдаче (об отказе в выдаче) сертификата соответствия на основании заключения эксперта;

-           оформление и выдача сертификата соответствия;

-           внесение сведений в национальную часть единого реестра выданных сертификатов соответствия, оформленных по единой форме

-           инспекционный контроль за сертифицированной продукцией (если это предусмотрено схемой сертификации):

-   уведомление о плановом инспекционном контроле;

-   оформление договора на проведение инспекционного контроля (если он не был заключен одновременно с договором на проведение сертификации продукции);

-   составление программы инспекционной проверки за сертифицированной продукцией;

-   анализ инспекционной проверки за сертифицированной продукцией;

-           принятие решения по результатам инспекционной проверки за сертифицированной продукцией (о возможности подтверждения действия сертификата соответствия, о приостановлении действия сертификата соответствия, о прекращении действия сертификата соответствия).

-           после проведения корректирующих действий, рассматривается возможность возобновления действия сертификата соответствия.

 

2. Заявка на проведение сертификации оформляется заявителем на русском языке и должна содержать:

1) наименование и местонахождение заявителя;

2) наименование и местонахождение изготовителя (продавца);

3) сведения о продукции и идентифицирующие ее признаки (наименование, код по общероссийскому классификатору продукции или код импортной продукции в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности, применяемой в Российской Федерации), техническое описание продукции, инструкцию по ее применению (эксплуатации) и другую техническую документацию, описывающую продукцию, а также декларируемое количество (серийное производство, партия или единица продукции);

4) указание на нормативные документы по пожарной безопасности;

5) схему сертификации;

6) обязательства заявителя о выполнении правил и условий сертификации.

3. Аккредитованный орган, осуществляющий сертификацию, в течение 30 суток со дня подачи заявки на проведение сертификации направляет заявителю положительное или отрицательное решение по его заявке.

4.  При отрицательных результатах оценки соответствия продукции ОС оформляет решение об отказе в выдаче сертификата соответствия с обоснованием причин такого решения. Решение доводится до заявителя.

5. Отбор, идентификация образцов (проб) для испытаний осуществляет ОС. Отбор образцов производится со склада организации – заявителя (для отечественной продукции) или со склада временного хранения (для импортной продукции) экспертами ОС. Количество образцов, порядок их отбора и правила идентификации устанавливаются в соответствии с нормативными документами по сертификации данной продукции и методами испытаний.

6. Если при идентификации продукции установлено, что продукция не соответствует заявленному наименованию, сопроводительной документации, описанию, упаковке или маркировке, ОС направляет заявителю извещение о том, что дальнейшая работа по сертификации не будет проведена.

7. Эксперт включает дополнительно в отбираемую для сертификационных испытаний выборку контрольный(-е) образец(-ы) (пробы) на случай возникновения разногласий. Контрольный(-е) образец(-ы) упаковывается(-ются) и передается заявителю (изготовителю) на ответственное хранение. Заявитель (изготовитель) обязуется хранить его (их) в течение всего срока действия сертификата соответствия и реализовать в последнюю очередь. Гарантии подтверждаются подписанным Актом передачи контрольных образцов (проб) на  ответственное хранение со стороны заявителя.

8. ОС ООО «НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» направляет образцы (пробы) продукции на исследования (испытания, измерения) в аккредитованные в установленном порядке испытательные лаборатории (центры), для целей подтверждения соответствия продукции требованиям ТР.

9. После проведения исследований (испытаний, измерений)  ОС получает протокол испытаний (отчет об испытаниях), который  должен содержать следующую информацию:

1) обозначение протокола испытаний (отчета об испытаниях), порядковый номер и нумерацию каждой страницы протокола, а также общее количество страниц;

2) сведения об испытательной лаборатории, проводившей испытания;

3) сведения об аккредитованном органе по сертификации, поручившем проведение испытаний;

4) идентификационные сведения о представленной на испытания продукции, в том числе об изготовителе продукции;

5) основание для проведения испытаний;

6) описание программы и методов испытаний или ссылки на стандартные методы испытаний;

7) сведения об отборе образцов;

8) условия проведения испытаний;

9) сведения об использованных средствах измерений и испытательном оборудовании;

10) проверяемые показатели и требования к ним, сведения о нормативных документах, содержащих эти требования;

11) фактические значения показателей испытанных образцов, в том числе промежуточные, в соответствии с необходимыми критериями оценки и с указанием расчетной или фактической погрешности измерений;

12) сведения об испытаниях, выполненных другой испытательной лабораторией;

13) дату выпуска протокола испытаний (отчета об испытаниях).

10. Основанием для проведения анализа состояния производства является решение ОС по заявке,  содержащее указания о принятой схеме сертификации, включающей анализ состояния производства.

11. ОС определяет программу работ по анализу состояния производства, назначает комиссию для проведения анализа состояния производства, уведомляет заявителя о необходимости представления исходных документов и сроках проведения проверок на месте.

12. Органом по сертификации могут быть затребованы у заявителя следующие исходные документы, относящиеся к сертифицируемой продукции:

- конструкторская документация;

- технологическая документация;

- методики испытаний;

- стандарты организации и другие документы, распространяющиеся на процесс производства и контроль качества сертифицируемой продукции;

- регистрационно-учётную документацию (протоколы, акты, удостоверения и т.п., документы, оформляемые в процессе производства и контроля качества сертифицируемой продукции).

13. До  выезда на производство, комиссия проводит документарную проверку материалов, приложенных к заявке на проведение сертификации, представленных заявителем исходные документы, анализирует протоколы испытаний (при их наличии) для определения наиболее важных объектов проверки, разрабатывает программу работ по анализу состояния производства.

14. При проведении анализа состояния производства должны проверяться:

1) технологические процессы;

2) технологическая документация;

3) средства технологического оснащения;

4) технологические режимы;

5) управление средствами технологического оснащения;

6) управление метрологическим оборудованием;

7) методики испытаний и измерений;

8) порядок проведения контроля сырья и комплектующих изделий;

9) порядок проведения контроля продукции в процессе ее производства;

10) управление несоответствующей продукцией;

11) порядок работы с рекламациями.

15. Несоответствия, выявленные в процессе проверки, классифицируют как значительные или малозначительные.

К значительным  несоответствиям относятся:

1) отсутствие нормативной и технологической документации на продукцию;

2) отсутствие описания выполняемых операций с указанием средств технологического оснащения, точек и порядка контроля;

3) отсутствие необходимых средств технического оснащения и средств контроля и испытаний;

4) использование средств контроля и испытаний, не прошедших метрологический контроль в установленном порядке и в установленные сроки;

5) отсутствие документированных процедур контроля, обеспечивающих стабильность характеристик продукции, или их невыполнение.

16. Наличие существенных несоответствий свидетельствует о неудовлетворительном состоянии производства. Наличие одного и более существенных несоответствий является основанием для принятия органом по сертификации решения об отказе в выдаче сертификата соответствия. Заявитель (изготовитель) при наличии существенных и/или несущественных несоответствий должен разработать и реализовать корректирующие мероприятия в сроки, согласованные с ОС.

17. По результатам проверки комиссия оформляет и подписывает акт о результатах анализа состояния производства, который представляется для ознакомления руководству изготовителя и заявителя.

18. В акте о результатах анализа состояния производства указывают:

а) дополнительные материалы, использованные при анализе;

б) оценки проверок по всем позициям программы;

в) общую оценку состояния производства сертифицируемой продукции;

г) необходимость корректирующих мероприятий;

д) рекомендации:

- о возможности выдачи сертификата соответствия,

- по сроку действия сертификата соответствия,

- периодичности инспекционного контроля.

 

19. В приложении к акту приводят план разработанных заявителем (изготовителем) корректирующих мероприятий (при наличии).

20. В зависимости от выявленных несоответствий в акте о результатах анализа состояния производства указывают на необходимость проведения корректирующих мероприятий следующим образом:

а) при проведении корректирующих мероприятий по устранению малозначительных несоответствий: в установленные сроки с последующей проверкой при проведении инспекционного контроля;

б) при проведении корректирующих мероприятий по устранению значительных несоответствий:

- до выдачи сертификата соответствия с представлением информации об устранении несоответствий в орган по сертификации;

- до выдачи сертификата соответствия с повторным выездом эксперта(ов) к изготовителю для проверки устранения несоответствий.

21. Акт о результатах анализа состояния производства ОС рассматривает совместно с протоколом сертификационных испытаний для принятия решения о возможности и условиях выдачи сертификата соответствия.

22. При положительных результатах оценки соответствия продукции принимается решение о выдаче сертификата соответствия.

23. Для продукции, выпускаемой серийно, срок действия сертификата соответствия продукции требованиям ТР устанавливается для схем:

1) 2с - не более 1 года;

2) 3с - не более 3 лет;

3) 4с и 5с - не более 5 лет.

24. Для продукции, выпускаемой единично или партиями (схемы 6с и 7с), срок действия выданного сертификата соответствия продукции требованиям пожарной безопасности устанавливается до окончания срока годности (службы) указанной продукции, в течение которого изготовитель в соответствии с законодательством Российской Федерации обязуется обеспечивать потребителям возможность использования продукции по назначению. По истечении указанного срока продукция может перестать удовлетворять требованиям ТР. Если такой срок изготовителем не установлен, срок действия сертификата составляет 1 год.

25. Для продукции, реализуемой изготовителем в течение срока действия сертификата на серийно выпускаемую продукцию (серийный выпуск), сертификат действителен при ее поставке, продаже в течение срока годности (службы), установленного в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации для предъявления требований по поводу недостатков продукции. В течение этих же сроков действителен и сертификат на партию продукции или изделие.

26. В соответствии с Приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 мая 2014 г. N 329 г. ОС “НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ” предоставляет в Федеральную службу по аккредитации сведения  о выданных сертификатах соответствия на продукцию - в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения органом по сертификации о выдаче сертификата соответствия. Ответственный за внесение сведений является эксперт.

27. При отрицательных результатах оценки соответствия продукции ОС оформляет решение об отказе в выдаче сертификата соответствия с обоснованием причин такого решения. Решение доводится до заявителя.

28. Оригинал оформленного сертификата соответствия и приложения к нему (при наличии)  эксперт выдает заявителю

29. На продукцию, которую выдан сертификат соответствия, изготовитель (уполномоченное изготовителем лицо), продавец (поставщик) наносит знак обращения на рынке. Маркирование продукции знаком обращения на рынке осуществляет изготовитель (продавец) на основании сертификата или декларации о соответствии, зарегистрированной в органе по сертификации.

30. Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией осуществляет орган по сертификации, проводивший ее сертификацию, с привлечением при необходимости представителей испытательной лаборатории, проводившей испытания. Инспекционный контроль проводится в форме периодических и внеплановых проверок, обеспечивающих получение информации о сертифицированной продукции в виде результатов испытаний и анализа состояния производства, о соблюдении условий и правил применения сертификата и знака обращения на рынке в целях подтверждения того, что продукция в течение времени действия сертификата продолжает соответствовать требованиям пожарной безопасности.

31. Основанием для проведения инспекционного контроля является договор на проведение инспекционного контроля за сертифицируемой продукцией.

32. Периодичность инспекционных проверок устанавливают в решении о выдаче сертификата соответствия.  При сроке действия сертификата более 1 года:

            1) не более одного раза за период действия сертификата, выданного на срок до 2 лет включительно;

            2) не менее двух раз за период действия сертификата, выданного на срок от 2 до 4 лет включительно;

            3) не менее трех раз за период действия сертификата, выданного на срок более 4 лет.

33. Результат инспекционного контроля служит основанием для принятия ОС решений о возможности сохранения (приостановления или отмены действия) выданного сертификата соответствия.

34. Работы по инспекционному контролю оплачивает держатель сертификата соответствия.

35. Внеплановый инспекционный контроль проводится в случае поступления информации о претензиях к безопасности продукции от потребителей, торговых организаций, а также от органов, осуществляющих общественный или государственный контроль за качеством продукции, на которую выдан сертификат.

36. Основаниями для внеплановой инспекционной проверки являются:

- информация, прямо или косвенно свидетельствующая о нарушениях со стороны держателя сертификата соответствия (жалобы, претензии и рекламации потребителей продукции);

- информация об изменениях, внесенных в нормативную документацию, конструкцию (состав), технологию её производства, которые могут повлиять на сертифицированные характеристики.                            

37. При инспекционной проверке осуществляют:

- отбор образцов (проб) для идентификации и испытаний;

- идентификацию продукции;

- испытания отобранных образцов (проб);

- анализ состояния производства сертифицированной продукции (если он предусмотрен схемой сертификации);

- проверку соблюдения порядка и правил применение знака обращения продукции.

38. По результатам инспекционного контроля на основании анализа информации о сертифицированной продукции и акта инспекционной проверки ОС делает заключение о соответствии (несоответствии) продукции установленным требованиям принимает одно из следующих решений:

     а) сертификат соответствия продолжает действовать, если продукция соответствует установленным требованиям;

     б) действие сертификата соответствия приостановлено, если путем корректирующих мероприятий заявитель может устранить обнаруженные причины несоответствия продукции установленным требованиям;

     в) действие сертификата соответствия прекращено (отменено), если путем корректирующих мероприятий заявитель не может устранить обнаруженные причины несоответствия продукции установленным требованиям.

39. Орган по сертификации может принять решение о приостановлении действия сертификата соответствия при:

- несоответствии продукции установленным требованиям;

- изменения нормативного документа на продукцию или методы испытаний;

- изменения конструкции (состава) и комплектности продукции;

- изменения организации и (или) технологии производства;

- изменения (невыполнения) требований технологии, методов контроля и испытаний, системы менеджмента;

- отказа держателя сертификата соответствия от проведения или оплаты инспекционного контроля;

- отсутствия у держателя сертификата соответствия необходимых условий для проведения инспекционной проверки в установленный срок, согласно программе инспекционной проверки.

40. В случае приостановления действия сертификата соответствия ОС:

- информирует об этом заинтересованные организации и уполномоченные органы, обеспечивающие формирование и ведение национальных частей Единого реестра выданных сертификатов соответствия;

- устанавливает срок выполнения корректирующих мероприятий и контролирует сроки их выполнение держателем сертификата соответствия.

41. Решение о прекращении (отмене) действия сертификата соответствия ОС принимает  в следующих случаях:

-корректирующие мероприятия не выполнены или не дали результата в установленный срок устранить обнаруженные причины несоответствия продукции требованиям Технического Регламента;

-отказа держателя сертификата соответствия от проведения или оплаты инспекционного контроля;

-предписания об отмене сертификата со стороны контролирующей организации;

-выявления опечатки при оформления сертификата.

42. Информацию о прекращении (отмене) действия сертификата соответствия ОС доводит до сведения держателя сертификата соответствия, уполномоченных органов, обеспечивающих формирование и ведение национальной части Единого реестра выданных сертификатов соответствия и других заинтересованных сторон в срок, не превышающий 5 дней со дня принятия решения.

43. В соответствии с Приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 мая 2014 г. N 329 г. ОС “НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ” в течение 3 рабочих дней со дня  принятия решения, предоставляет в Федеральную службу по аккредитации сведения о приостановлении, возобновлении, продлении и прекращении действия сертификатов соответствия.

44. Прекращение действия сертификата соответствия вступает в силу со дня внесения соответствующей записи в Единый реестр выданных сертификатов соответствия.

Информационно-справочная система ТЕХНОРМА.РУ